My Notes are My Articles

Tulisan ini merupakan kelanjutan dari artikel Kiat Sukses Implementasi Manajemen Waktu, dan sekarang mengenai “Kiat Praktis Sukses Implementasi Manajemen Waktu Di Area Kerja Anda“, langsung aja kita membahasnya;

2. Penyederhaan dan Sistimatisasi
a. Standarisasi nama file dokumen di komputer.
Gunakan folder khusus yang berguna untuk menyimpan berbagai keperluan yang rutin, bahan yang diperlukan dan bisa langsung dipakai. Di dalamnya aturlah sub folder yang memuat berbagai artikel dan bahan yang penting termasuk keperluan bisnis maupun pribadi, template, atau master dokumen.

b. Rapikan meja serta area kerja Anda.
Meja kerja yang rapi dapat membuat Anda lebih fokus. Taruhlah didekat anda apa saja yang paling sering Anda gunakan dan singkirkan apa-apa yang kurang/jarang anda pakai.

c. Aturlah lingkungan sekitar meja kerja Anda.
Letakkan dokumen, peralatan dan hal-hal yang sering anda butuhkan berada dalam jangkauan tangan Anda. Dan sebaliknya, jauhkan benda-benda yang jarang atau tidak Anda gunakan, agar anda mendapatkan keleluasaan gerak dan kerja Anda sendiri.

d. Memiliki peralatan kerja dalam jumlah yang mencukupi.
Ketika jumlahnya tidak mencukupi atau memadai, seringkali tanpa disadari oleh anda, anda akan menghabiskan banyak waktu hanya untuk mencari pensil, balpoin, kertas memo, paperclip, stapler, dan sebagainya.

e. Pergunakan waktu luang anda.
Misalnya ketika naik kendaraan umum, menunggu acara dimulai, dan sebagainya, gunakan waktu yang luang itu dengan melakukan sesuatu yang berguna, misalnya belajar atau membaca sesuatu. Persiapkan dan kelola selalu tas yang selalu Anda bawa.

f. Perawatan berkala.
Seringkali peralatan yang Anda gunakan, seperti mobil, rumah dan bahkan diri Anda sendiri, memerlukan perawatan yang berkala. Jangan menunggu hingga rusak, karena hal itu akan menghabiskan banyak biaya dan waktu. Rawatlah diri Anda dan benda-benda tersebut agar senantiasa dalam keadaan yang prima dan tahan lama, Pencegahan lebih baik daripada pengobatan.

Semoga berbagai tips singkat yang ada disini, dapat bermanfaat dan sukses dalam manajemen waktu serta disiplin khususnya dalam manajemen waktu anda.